辦理員工入職時，企業有哪些風險需防範？
對企業來說，相較於(yú)入職後的管理，員工入職階段的員工關系處(chù)理，，看上去很簡單，但若不注意這個階段的合規管理，很可能會給企業帶來風險。
這個階段中，可能給企業帶(dài)來風(fēng)險的行爲主要包括以下幾項：
主要包括在體檢合格前就簽發(fā)錄用通知、未確(què)定錄用便簽發(fā)錄用通知、錄用通知載明事項不明確(què)等。
錄用通知屬於(yú)合同簽訂過程中的邀約，是用人單位發出的錄用勞動者的意思表示，在送達勞動者後即發生法律效力，不得單方面随意變(biàn)更或解除，否則會因違約而承擔民事責任；
用人單(dān)位制作錄用通知書時，如果需載明的事項不明確(què)，可能會造成勞動者到崗不及時及違約責任不明確(què)，給企業來不必要的損失。
拟定的勞動合同内容不規範
《勞動合同法》第十七條對勞動合同應當具備(bèi)的必備(bèi)條款作出瞭(le)詳細規定。
除必備(bèi)條款外，用人單位與勞動者還可以約定試用期、培訓、保密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。
如果用人單位提供的勞動合同樣本不規範，缺乏必備(bèi)的條款，可能會導緻勞動者主張勞動合同無效而被撤銷，用人單位就要承擔由此帶(dài)來的風險。
《勞動合同法》第十條規定，建立勞動關系，應當(dāng)訂(dìng)立書面勞動合同；已建立勞動關系，未同時訂(dìng)立書面勞動合同的，應當(dāng)自用工之日起一個月内訂(dìng)立書面勞動合同。
該法第八十二條第一款規定，用人單(dān)位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
所以用人單(dān)位應當(dāng)自用工之日起一個月内與勞動者簽訂書面勞動合同，如果企業沒有履行此項法律義務，則面臨支付二倍工資的風險。
勞動合同簽訂方式不規範
在這方面，有很多真實案例。比如，有的用人單位在書面勞動合同中沒有加蓋騎縫章，發生争議時雙方所持勞動合同内容不一緻，緻使用人單位陷入訴訟困局；有的用人單位沒有讓勞動者現場簽訂書面勞動合同，而是讓勞動者拿回家簽完再上交，結果雙方出現争議時，經鑒定勞動合同非勞動者本人簽字，用人單位吃瞭(le)啞巴虧；還有的勞動者甚至用特殊的筆(bǐ)在勞動合同上簽字，時間長瞭(le)字迹消失，後勞動者以單位未簽書面勞動合同爲由要求支付二倍工資差額時，單位難以拿出證據等。
主要包括建立用工關系後未及時繳納社會保險費(fèi)、試用期内不繳納社會保險費(fèi)等，由此會帶(dài)來風險。
《社會保險法》第四條規定，中華人民共和國境内的用人單(dān)位和個人依法繳納社會保險費(fèi)。
《勞動合同法》第三十八條和第四十六條規定，用人單位未依法爲勞動者繳納社會保險費的，勞動者可以解除勞動合同並(bìng)主張經濟補(bǔ)償。
《社會保險法》第八十四條規定，用人單位不辦(bàn)理社會保險登記的，需要接受行政處(chù)罰。
《工傷保險條例》第六十二條第二款規定，依照條例規定應當參(cān)加工傷保險而未參(cān)加工傷保險的用人單(dān)位發生工傷的，由該用人單(dān)位按照條例規定的工傷保險待遇項目和标準支付費用。
根據上述規定，用人單位不及時辦(bàn)理社會保險參保繳費或在試用期内不爲勞動者繳費的，要接受行政處罰、承擔勞動者因未繳納社保費離職時主張的經濟補(bǔ)償、未參保期間勞動者發生工傷的工傷待遇等。
01 規範簽發錄用通知書的流程
首先，明確(què)由單位人力資源部門代表用人單位統一簽發錄用通知書，並(bìng)負責辦理入職手續；
其次，堅持先體檢後錄用，以確(què)保錄用通知的嚴謹性。在確(què)定錄用該勞動者的前提下再發出錄用通知書，即在對拟入職勞動者做好背景調查、審查其符合崗位錄用條件且體檢結果合格（但需避免借體檢結果實施就業歧視）的基礎(chǔ)上，明確(què)錄用決定後，向其發出錄用通知書。
02 及時簽訂書面勞動合同
在訂(dìng)立書面勞動(dòng)合同時，不要圖省事而以錄用通知書替代勞動(dòng)合同，一定要依法拟定規範的書面勞動(dòng)合同，超過兩頁的勞動(dòng)合同最好加蓋騎縫章；
用人單(dān)位還可以使用人社部網站提供的勞動(dòng)合同樣本，需要在勞動(dòng)合同中體現的單(dān)位規章制度，可以作爲合同的附件。
簽訂(dìng)書面勞動合同時，一定要勞動者本人攜帶(dài)身份證等能夠證明身份的證件，在驗證身份後由其本人親自簽字；
簽字後的書面勞動合同在公司統一簽章後，一份單(dān)位留存存檔(dàng)，一份發還勞動者，發還勞動者時讓勞動者簽收。
03 及時辦理社會保險
建議在勞動者入職後參加上崗培訓前，就與其簽訂勞動合同並(bìng)辦(bàn)理社會保險登記、繳納社會保險費。
繳納社會保險費不及時
