根據《勞動法》第九條規定：用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求；勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取财物

據《勞動法》第八十四條規定：用人單位違反本法規定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，並依照有關法律規定給予處罰。用人單位違反本法規定，以擔保或其他名義向勞動者收取财物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，並以每人五百元以上二千元以下的标準處以罰款，給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，依照前款規定罰款。

在實際工作中，應避免上述行爲或者其他變相收取員工财物的行爲。比如，扣押員工身份證件，司機需要繳納交通事故預處理抵押金，财務人員繳納誠信押金、扣除員工工服費、報名費、保險公司要求員工的親屬購買保險份數達到某一數額才能入職等行爲，均屬違法行爲，用人單位一旦爲依照法律規定，私自收取上訴費用給勞動者造成損失的，需要承擔賠償責任，還有可能受到勞動行政部門的處罰。