上善若水 · 人力資源 全方位企業用工解決專家
擁有河南省人力資源和社會保障廳頒發的
《人力資源服務許可證》《勞務派遣許可證》
員工自願放棄社保,用人單位可免責嗎?
相信很多HR都遇到過一個問題,員工因爲各種原因自願放棄繳納社保,很多公司爲瞭(le)滿足員工的要求,讓員工簽字並(bìng)寫郵件也就同意瞭(le)。
可是,這樣是違法的!答案是肯定不行的,按規定繳納社保是企業的責任和義務,這不,有一個活生生的不繳納社保被罰(fá)款的例子,算是給大家提醒瞭(le)。
2012年12月12日,魏文長(zhǎng)入職東莞一織布廠(chǎng)工作,擔任雜工,雙方簽訂書面的勞動合同,合同期間爲2012年12月12日至2014年12月11日。
勞動合同第九條約定,魏文長自願放棄公司代辦(bàn)參(cān)加養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險手續。
2014年7月17日起,魏文長因突發胸背疼痛,經醫院住院治療,診斷爲主動脈夾層(céng)(StanfordA型)、高血壓病(2級極高危組)。根據魏文長提交的醫療費發票,至2014年11月10日止共産(chǎn)生醫療費235030.24元。
最後,原審法院判決公司向魏文長支付因未參(cān)加社會保險而未能得到社保報(bào)銷的醫療費用130752.97元。
一審(shěn)宣判後(hòu),公司不服,提起上訴。
二審判決:放棄社保約定無效,公司應支付未參(cān)加社會保險而未能得到社保報(bào)銷的醫療費用。
看完這個案例,各位HR是不是對你們公司個别員工自願放棄社保的做法有點小小的擔(dān)心瞭(le)呢?
其實,員工自願放棄社保,對(duì)公司來說風(fēng)險大大的,絕對(duì)是個坑!很大很大的坑!
作爲企業,單(dān)位有義務給每一個員工繳納社保,員工自願放棄社保,企業将面臨三大風(fēng)險!
(1)未繳納社保期間(jiān),發(fā)生工傷等意外情況,企業逃不掉責任
不管是不是員工自願放棄參(cān)保,隻要公司未給員工繳納社保,在工作期間意外受傷被認定爲工傷,原本由工傷保險基金支付的費用都得公司來支付。如果員工因公死亡,根據我國法律規定,企業還要支付一次性工亡補(bǔ)助金。
一次性工亡補(bǔ)助金可能把一個公司賠破産(chǎn)!
根據(jù)《工傷保險條例》第三十九條第三款的規(guī)定:
一次性工亡補(bǔ)助金标準爲上一年度全國城鎮居民人均可支配收入的20倍, 故2020年發生的工傷,一次性工亡補(bǔ)助金标準確(què)定爲 847180元(42359 元×20倍)。(全國統一價)
(2)如果員工要求補(bǔ)繳(jiǎo)社保,企業100%要補(bǔ)繳(jiǎo)
雖然員工自願放棄享受社保的權利,但企業不能放棄繳(jiǎo)納社保的義務。如果員工要求企業補(bǔ)繳(jiǎo),企業必須100%補(bǔ)繳(jiǎo)員工的社保。
(3)企業(yè)社保逾期将面臨(lín)法律責任
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補(bǔ)足,並(bìng)自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滞納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
企業必須要確(què)定的一個(gè)操作原則就是:
全日制員工,不繳納社保萬萬不行。無論是領導要求,還是員工自願,都是不允許的。
①将繳納社保作爲錄用條件,不願交就不錄用。
②想要錄用的員工,盡(jǐn)力說服其繳(jiǎo)納社保。
在開(kāi)始之前,先來跟各位HR普及一下勞動(dòng)合同和勞務合同的區别:
1、勞動合同糾紛屬於(yú)勞動法、勞動合同法、工會法調整範疇,要求採(cǎi)用仲裁前置程序。
2、勞務合同屬於(yú)民事合同的一種,受民法、合同法及經濟法的調整,故因勞務合同發生的争議由人民法院審理也可以經雙方當(dāng)事人協商解決。
簡單(dān)來說,如果簽訂(dìng)的是勞務合同就說明企業和員工之間沒有存在勞動關系。
根據《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定,勞動(dòng)者開始依法享受基本養老保險待遇的,勞動(dòng)合同終止。
也就是說,公司與退休人員簽訂(dìng)的合同不屬於(yú)勞動合同,屬於(yú)勞務合同,所以可以不用爲返聘退休人員繳納社保。
二、聘用實習生,簽(qiān)訂(dìng)實習協議
《勞動法》規定:隻有符合勞動關系的用人單位與一定年齡的勞動者才能簽訂《勞動合同》,但是,是勞動關系還是勞務關系,不是由合同名稱(chēng)和内容來確(què)定的,而是由用工性質來確(què)定。
也就是說,隻要勞動(dòng)者年滿16周歲且沒到退休年齡,而且與第三方不存在“歸屬關系”,雙方就應該而且必須簽訂(dìng)《勞動(dòng)合同》,即使沒簽,勞動(dòng)者也受到《勞動(dòng)法》保護。
實習生雖然年滿16周歲,但與第三方學校還存在“歸屬關系”,所以用人單(dān)位隻能與其簽訂(dìng)《勞務合同》或實習協議。
因此,企業聘用的實習生,不屬於(yú)勞動(dòng)合同,屬於(yú)勞務合同(或實習協議),不需要爲其繳納社會保險。
在工程項目總包和分包中,經常會出現,總包方爲瞭(le)便於(yú)工程項目的監管,時常會派出幾名管理人員,如:技術總監、工程總監、項目經理、施工人員等現場管理人員,而這些派遣人員的工資一般都由分包商來承擔,同時,分包商也會與派遣人員簽訂《勞務合同》。
該類派遣人員,因爲隻能與分包商簽訂《勞務合同》不能簽《勞動合同》,因此,總包方派過來的人員已經與總包單(dān)位簽訂瞭(le)《勞動合同》,與總包方存在“歸屬關系”,分包方不需要爲其繳納社保保險。
協議保留社會保險關系人員簡稱(chēng)協保人員,指與原所在單(dān)位、再就業服務中心簽訂保留社保關系的三方協議的下崗職工。
新單(dān)位招聘協保人員時隻能簽訂(dìng)《勞務合同》,不需要爲其繳納社會保險。
非獨立勞務的兼職人員是指在不脫離本職工作的情況下,利用業餘時間從(cóng)事第二職業,爲第三方提供體力或腦力勞動(dòng)支出。
兼職人員本身有自己的工作,簽訂勞動合同和繳納社會保險,均有工作單(dān)位辦(bàn)理,和兼職公司無關,因此無需繳納社保。
勞務派遣單(dān)位派遣勞動者,應當與接受勞務派遣的用人單(dān)位簽訂勞務派遣協議。若勞務派遣協議中約定,勞務派遣人員的考勤和工資發放比照自有員工處(chù)理,社保和公積金繳納由勞務派遣公司繳納,則應支付勞務派遣員工相應費用,不論在個人所得稅還是企業所得稅中均認定爲工資薪金項目。
派遣人員已由勞(láo)務派遣公司繳(jiǎo)納社保,企業可以不用爲這部分人員繳(jiǎo)納。
将生産線上的員工,以組爲單位成立個體工商戶,員工工資便成爲瞭(le)個體工商戶的經營所得,而無雇工的個體工商戶,可以參(cān)加基本養老保險,由個人繳納基本養老保險費,企業無需爲期繳納社會保險。
由於(yú)個體工商戶是有一定限額免稅政策,同時個體工商戶還可以給公司開具發票,降低成本,便成爲衆多企業的籌(chóu)劃方式選擇之一。
非全日制用工,是指以小時計酬爲主,勞動(dòng)者在同一用人單(dān)位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
非全日制從(cóng)業人員可以參(cān)加基本養老保險、基本醫療保險,由個人繳納基本養老保險費、基本醫療保險。
靈活就業人員是指以非全日制、臨(lín)時性和彈(dàn)性工作等靈活形式就業的人員。
1.自營勞動者:包括自我雇傭者(自謀職業)和以個人身份從(cóng)事職業活動(dòng)的自由職業者等。
2.家庭幫工:即那些幫(bāng)助家庭成員從事生産(chǎn)經營活動的人員。
3.其他靈活就業人員。主要是指非全時工、季節(jié)工、勞務承包工、勞務派遣工、家庭小時工等一般勞動(dòng)者。
靈活就業人員可以參(cān)加基本養老保險、基本醫療保險,由個人繳納基本養老保險費(fèi)、基本醫療保險。