随著(zhe)各地陸續發文2020年社保調基，關於(yú)社保問題，又再一次被大家重視。

 

不管你是打開百度還(hái)是微博，相信都會(huì)被這樣的熱搜吸引#試用期必須爲員工繳(jiǎo)納(nà)社保#

 

 

微博高達3.3億的閱讀以及2.7萬的讨論，足以證明這個問題，在當下維持著很高的熱度。

 

 

看看網友的評(píng)論(lùn)，大家的呼聲和訴求，其實都挺強烈的。

 

關注我們的小夥伴都知道，合規一直是上善人力爲解決的難題，企業合規發展、社保合規繳納，才能避免法律風險，走得更遠。

 

恰逢2020社保調(diào)基關鍵時刻，今天51醬就來好好講一講這個(gè)社保合規繳納問題。

 

 

試用期不給(gěi)繳(jiǎo)納社保，不合法!

 

這一點在不少企業中很是常見，其實作爲HR來講，也是很爲難，特别是一些小企業的HR。明知道這樣的規定是不合規的，但是奈何企業領導要這樣要求，沒辦(bàn)法還是要硬著(zhe)頭皮招人。

 

這樣的做法不僅給企業帶來瞭法律風險，同時也損害瞭員工的權益。比如一個典型的例子，在試用期期間員工發生瞭工傷，沒有繳納社保的話，那麽巨大的費用就需要企業來負擔，同時員工的權益也受損，這是非常不劃算的。

 

我們來看看法律是如何規(guī)定的，《社會(huì)保險法》第五十八條規(guī)定：

 

用人單位應當自用工之日起三十日内爲其職工向社會保險經辦(bàn)機構申請辦(bàn)理社會保險登記。未辦(bàn)理社會保險登記的，由社會保險經辦(bàn)機構核定其應當(dāng)繳納的社會保險費。

 

社會保險費包括基本養老保險費、基本醫療保險費、工傷保險費、失業保險費和生育保險費，除瞭生育保險和工傷保險個人不需繳費外，其它三個險種，單位和個人按相關比例共同繳費。

 

所以企業在試用期期間(jiān)也必須爲員工繳(jiǎo)納社保。

 

讓員工承諾(nuò)棄繳(jiǎo)社保，違法!

 

現在，一些公司會在與員工簽訂(dìng)勞動(dòng)合同時要求員工出具一份書面承諾，承諾書中寫明：員工自願放棄該公司爲其繳納社會保險費，公司将社會保險費作爲工資的組成部分，直接支付給員工。請問這合法嗎?

 

這是不合理且違法的，不僅如此，企業還容易就這個問題，被員工索要經濟賠償(cháng)。下面就有這樣一個勞動(dòng)法案例，可以給HR做警示。

 

員工自願放棄社保，辭職後又要經濟補(bǔ)償(cháng)，法院判決：不行！

 

據《社會保險法》、《勞動合同法》的相關規定：用人單(dān)位和勞動者必須依法參(cān)加社會保險，繳納社會保險費。

 

爲勞動者參加社會保險並(bìng)依法繳納社會保險費系用人單位的法定義務，該項義務不能由用人單位和勞動者通過約定變(biàn)更或者放棄。

 

人事檔(dàng)案沒轉移到單(dān)位不繳社保，不可以!

 

新員工入職，由於(yú)人事變(biàn)動的關系，之前的人事檔案可能沒有及時從原來的單位調來，這時有些單位會稱因爲沒有檔案所以無法爲員工繳納社保，是否合理?

 

不合理!

 

實際上人事檔案並(bìng)非繳交社保所需條件，不能成爲單(dān)位緩繳社保的理由。(依據《社會保險法》第五十八條規定以及《社會保險法》第六十條規定)、《社會(huì)保險法》第六十條規(guī)定：

 

用人單(dān)位應當自行申報(bào)、按時足額繳納社會保險費，非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。

 

可見員工沒轉檔(dàng)案不能成爲用人單(dān)位不繳社會保險的理由。

 

 

 

不簽(qiān)合同就不用繳(jiǎo)社保，不行！

 

一些用人單(dān)位以沒有簽訂勞動合同爲由拒絕繳納社保，怎麽辦(bàn)?

 

HR需要明確(què)的是，不簽勞動合同本身就是不合規的。當用人單(dān)位以沒有簽訂勞動合同爲由拒絕繳納社保時，員工可以提供以下證明，證明與單(dān)位之間的用人關系。

 

《關於(yú)確(què)立勞動關系有關事項的通知》第二條規定，用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證：

 

(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項社會保險費的記錄;

(2)用人單(dān)位向勞動(dòng)者發放的“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件;

(3)勞動者填寫的用人單(dān)位招工招聘“登記表”“報(bào)名表”等招用記錄;

(4)考勤記錄;

(5)其他勞(láo)動(dòng)者的證言等。

 

其中，(1)(3)(4)項的有關憑證由用人單(dān)位負(fù)舉證責任。

 

所以說到時候員工申請仲裁，拿出這些證據的時候，企業的法律風險是很大的，這一點(diǎn)HR一定要注意。不要爲瞭(le)省這點(diǎn)錢，冒更大的風險。

 

 

用支付現(xiàn)金方式取代繳(jiǎo)社保，不可取!

 

一些單位不給員工繳納社保，但是會給員工發一筆(bǐ)社保補(bǔ)助費，用現金代替社保繳納。這樣是否可取?

 

對於(yú)這一點，可以明確(què)來說，是不可取的!

 

但是現實中，很多企業會這樣處理，一方面是因爲員工法律意識薄弱，並(bìng)且沒有深刻認識到社保的重要性，另一方面企業也是爲瞭(le)省事兒，人員流動的時候也不用經常去增減員。

 

不管出於(yú)什麽(me)目的，這樣的行爲本事就是不允許的。

 

 

《社會保險費(fèi)征繳暫行條例》第十二條規(guī)定：

“繳費單(dān)位和繳費個人應當以貨币形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費，由所在單(dān)位從(cóng)其本人工資中代扣代繳。”

 

用人單(dān)位和個人不得私下就社會保險費進行約定，由用人單(dān)位支付現金，員工個人自行辦(bàn)理社保繳納的做法，不可取。

 

以上就是上善人力分享的試用期必須爲員工繳納社保問題的解讀，本月各地社保陸續調基，這個話題還将會持續很長一段時間，特别是現在畢(bì)業生也開始湧入社會參(cān)加工作，在社保繳納的合規問題上，HR是一定要好好注意和研判的。

 

 

 

 

 

 

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祝您吉祥如意！