各省、自治區、直轄市及新疆生産(chǎn)建設兵團人力資源社會(huì)保障廳（局）：

爲指導用人單位和勞動者依法規範訂立電子勞動合同，我部根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規，組織編(biān)寫瞭(le)《電子勞動合同訂立指引》，現印發給你們。

各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導有訂立電子勞動合同意願的用人單位和勞動者，參(cān)照《電子勞動合同訂立指引》協商一緻訂立電子勞動合同，確(què)保電子勞動合同真實、完整、準確(què)、不被篡改。要結合本地實際，加快建設電(diàn)子勞動(dòng)合同業務信息系統和公共服務平台，及時公布接收電(diàn)子勞動(dòng)合同的數據格式和标準，逐步推進電(diàn)子勞動(dòng)合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。

人力資源社會保障部辦公廳

2021年7月1日

來(lái)源：人力資源和社會(huì)保障部官網

電子勞動合同訂立指引

第一章 總 則

第一條 本指引所指電(diàn)子勞動合同，是指用人單(dān)位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電(diàn)子簽名法》等法律法規規定，經協商一緻，以可視爲書面形式的數據電(diàn)文爲載體，使用可靠的電(diàn)子簽名訂立的勞動合同。

第二條 依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單(dān)位與勞動者應當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

第二章 電(diàn)子勞動合同的訂(dìng)立

第三條 用人單(dān)位與勞動者訂立電(diàn)子勞動合同的，要通過電(diàn)子勞動合同訂立平台訂立。

第四條 電子勞動合同訂立平台要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備(bèi)身份認證、電子簽名、意願確(què)認、數據安全防護等能力，確(què)保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確(què)、不可篡改和可追溯等要求。

第五條 鼓勵用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示範文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備(bèi)條款或内容違反法律法規規定的，用人單位依法承擔(dān)相應的法律責任。

第六條 雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確(què)告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，並(bìng)不得向勞動者收取費用。

第七條 用人單位和勞動者要確(què)保向電子勞動合同訂立平台提交的身份信息真實、完整、準確(què)。電子勞動合同訂立平台要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識别驗證、手機短信息驗證碼等技術手段，真實反映訂立人身份和簽署意願，並(bìng)記錄和保存驗證確(què)認過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實人實名認證。

第八條 用人單(dān)位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒(bān)發的數字證書和密鑰，進行電子簽名。

第九條 電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名後生效，並(bìng)應附帶(dài)可信時間戳。

第十條 電(diàn)子勞動合同訂立後，用人單(dān)位要以手機短信、微信、電(diàn)子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電(diàn)子勞動合同已訂立完成。

第三章 電(diàn)子勞動合同的調取、儲(chǔ)存、應用

第十一條 用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法，並(bìng)提供必要的指導和幫(bāng)助。

第十二條 用人單位要確(què)保勞動者可以使用常用設備(bèi)随時查看、下載、打印電子勞動合同的完整内容，不得向勞動者收取費用。

第十三條 勞動者需要電子勞動合同紙質文本的，用人單(dān)位要至少免費提供一份，並(bìng)通過蓋章等方式證明與數據電文原件一緻。

第十四條 電子勞動合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關於(yú)勞動合同保存期限的規定。

第十五條 鼓勵用人單位和勞動者優先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設的電子勞動合同訂立平台（以下簡稱政府平台）。用人單位和勞動者未通過政府平台訂立電子勞動合同的，要按照當地人力資源社會保障部門公布的數據格式和标準，提交滿足電子政務要求的電子勞動合同數據，便捷辦(bàn)理就業創業、勞動用工備(bèi)案、社會保險、人事人才、職業培訓等業務。非政府平台的電子勞動合同訂立平台要支持用人單位和勞動者及時提交相關數據。

第十六條 電子勞動合同訂立平台要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據，包括身份認證、簽署意願、電子簽名等，保證電子證據鏈的完整性，確(què)保相關信息可查詢、可調用，爲用人單(dān)位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利。

第四章 信息保護和安全

第十七條 電(diàn)子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦(bàn)法》等法律法規，不得侵害信息主體合法權益。

第十八條 電子勞動合同訂立平台及其所依賴的服務環境，要按照《信息安全等級保護管理辦(bàn)法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護，確(què)保平台穩定運行，提供連續服務，防止所收集或使用的身份信息、合同内容信息、日志信息洩漏、篡改、丢失。

第十九條 電(diàn)子勞動合同訂立平台要建立健全電(diàn)子勞動合同信息保護制度，不得非法收集、使用、加工、傳(chuán)輸、提供、公開電(diàn)子勞動合同信息。未經信息主體同意或者法律法規授權，電(diàn)子勞動合同訂立平台不得向他人非法提供電(diàn)子勞動合同查閱、調取等服務。

第五章 附 則

第二十條(tiáo) 本指引中主要用語的含義(yì)：

（一）數據電(diàn)文，是指以電(diàn)子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲(chǔ)存的信息。

（二）可視爲書面形式的數據電(diàn)文，是指能夠有形地表現所載内容，並(bìng)可以随時調取查用的數據電(diàn)文。

（三）電子簽名，是指數據電文中以電子形式所含、所附用於(yú)識别簽名人身份並(bìng)表明簽名人認可其中内容的數據。

（四）可靠的電(diàn)子簽(qiān)名，是指同時符合下列條件的電(diàn)子簽(qiān)名：

1.電(diàn)子簽名制作數據用於(yú)電(diàn)子簽名時，屬於(yú)電(diàn)子簽名人專有；

2.簽署時電(diàn)子簽名制作數據(jù)僅由電(diàn)子簽名人控制；

3.簽署後對電(diàn)子簽名的任何改動(dòng)能夠被發現；

4.簽署後對數據電(diàn)文内容和形式的任何改動(dòng)能夠被發現。

（五）可信時間戳，是指權威機構(gòu)使用數字簽名技術産(chǎn)生的能夠證明所簽名的原始文件在簽名時間之前已經存在的數據。

第二十一條 本指引未盡事宜，按照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執行。